Jak automatycznie przekazywać wiadomość e-mail w programie Outlook

Zdjęcie: Jak automatycznie przekazywać wiadomość e-mail w programie Outlook

Automatyczne przekazywanie to przydatne narzędzie, za pomocą którego nigdy nie przegapisz żadnej wiadomości e-mail, gdziekolwiek jesteś. Przekazywanie jest zwykle ustawiane przez regułę skonfigurowaną w głównym adresie e-mail, która informuje serwer poczty e-mail lub klienta poczty e-mail (takiego jak Outlook) o automatycznym przekazywaniu tej wiadomości e-mail na inny adres. Przekazywanie na poziomie serwera wymaga dostępu administratora, ale przekazywanie wiadomości e-mail dzięki samego klienta Outlook jest łatwe dla wszystkich użytkownika Outlooka, zakładając, iż może pozostawić swój komputer uruchomiony przez cały czas z otwartym Outlookiem.

W tym samouczku omówiono, jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programach Outlook 2013, 2016, Outlook.com i Outlook 365.

Dlaczego może być konieczne przekazywanie wiadomości e-mail

Jeśli w określonych momentach nie masz dostępu do adresu e-mail, na przykład uczelnianego lub służbowego adresu e-mail, możesz ustawić regułę w programie Outlook, która będzie automatycznie przekazywać wiadomości e-mail na domowy adres e-mail lub inny adres. jeżeli czekasz na coś ważnego i nie chcesz czekać do następnego dnia, przekazywanie wiadomości e-mail może pomóc.

Zainstalowane wersje programów Microsoft Outlook, Outlook 2013 i Outlook 2016 można skonfigurować w samym kliencie. Outlook 365 lub instalacje korzystające z serwera Exchange będą wymagały, aby klient był zawsze uruchomiony. Oznacza to pozostawienie na noc komputera szkolnego lub służbowego z uruchomionym programem Outlook. jeżeli możesz to zrobić, te techniki będą działać dla Ciebie.

Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail w programach Outlook 2013 i Outlook 2016

Mimo iż ma już pięć lat, Outlook 2013 przez cały czas jest najpopularniejszym klientem poczty e-mail. Wiele szkół, uczelni i firm przez cały czas z niego korzysta, ponieważ modernizacje są drogie i wymagają dużo pracy. jeżeli go używasz, oto jak automatycznie przekazywać wiadomość e-mail w programie Outlook 2013. Ta sama metoda działa również w programie Outlook 2016, ponieważ składnia jest prawie identyczna.

1. Otwórz Outlooka i wybierz Plik z górnego menu po lewej stronie.
2. Teraz wybierz Zarządzaj regułami i alertami.
3. Wybierz adres e-mail, do którego chcesz zastosować regułę, jeżeli masz wiele adresów.
4. Następnie wybierz Nowa zasada…
   
5. Teraz kliknij Zacznij od pustej reguły > Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości a potem uderzył Następny.
6. Wybierz swój stan. Tutaj określasz, czy przekazujesz e-maile od określonych osób, czy tylko te oznaczone jako ważne lub inny warunek w zależności od Twoich potrzeb, a następnie edytujesz opis reguły.
   
7. Teraz kliknij e-maile, do których chcesz dodać regułę i kliknij OK.
   
8. Po edycji opisu reguły wybierz Dalej >.
9. Wybierz przekazać go do osób lub grupy publicznej w następnym oknie. Wybierz łącze i dodaj adres e-mail adresu e-mail, na który chcesz przekazywać wiadomości e-mail.
10. W razie potrzeby utwórz wyjątek. Wykluczyłoby to przekazywanie niektórych wiadomości e-mail lub spamu.
    
11. Nazwij swoją regułę przekierowania i wybierz Włącz tę regułę kiedy będziesz gotowy.

Automatycznie prześlij wiadomość e-mail w Outlook.com

Outlook.com to bezpłatna usługa poczty internetowej firmy Microsoft, która kiedyś nazywała się Hotmail. Nie korzysta z zainstalowanych klientów poczty e-mail ani tradycyjnych serwerów Exchange. Wszystko odbywa się online, więc przez cały czas możesz przekazywać wiadomości e-mail.

1. Zaloguj się na swoje konto e-mail w Outlook.com.
   
2. Kliknij na Tryb ustawień w prawym górnym rogu.
   
3. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka.
   
4. Kliknij Przekierowanie a następnie skonfiguruj swój adres do przekazywania.
   

Nie można ustawić tego samego rodzaju reguł, co w programach Outlook 2013 i Outlook 2016, ale ten proces wykonuje zadanie w usłudze Outlook.com.

Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook 365

Wiele firm korzysta z programu Outlook 365, ponieważ jest on dostępny tylko w trybie online i nie wiąże się z wysokimi opłatami licencyjnymi z góry, które wymagają zainstalowania wersji pakietu biurowego. Outlook 365 jest częścią Office 365, która jest subskrypcyjną wersją pakietu Office, która obejmuje aplikacje pakietu Office w chmurze, w tym Outlook, Word, Excel i tak dalej. Ponadto usługa Office 365 obejmuje hosting poczty e-mail, dzięki czemu możesz hostować pocztę e-mail swojej domeny dzięki usługi Office 365.

Usługi oparte na chmurze, takie jak Office 365, mają również tę zaletę, iż umożliwiają logowanie się z dowolnego miejsca w celu sprawdzenia poczty e-mail. Umożliwia także automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail, jeżeli chcesz.

1. Zaloguj się do swojego konta Office 365.
2. Kliknij Zasady na górze.
   
3. Kliknij Edytuj reguły.
   
4. Kliknij na + symbol na dole. Użytkownicy komputerów PC mogą zobaczyć Zasady skrzynki odbiorczejwybierz to, a następnie wybierz Nowy.
   
5. Nazwij swoją regułę, ustaw parametry, a następnie kliknij Przekaż do.
   
6. Wprowadź adres przekierowania i kliknij Ok.
   

Outlook 365 różni się w zależności od tego, gdzie się znajdujesz. W niektórych instalacjach należy wybrać Opcje, a następnie Konto i Połączone konta.

W tym samym duchu nie wszystkie konfiguracje programu Outlook 365 będą wymagały wybrania połączonych kont, ale niektóre wymagają. Pomimo tego, iż są produktem globalnym, różne pakiety Outlook 365 wyglądają i działają nieco inaczej.

Jeśli chcesz wyłączyć przekazywanie wiadomości e-mail, wystarczy powtórzyć pierwsze kroki w każdym procesie i odznaczyć regułę. Po zapisaniu przekazywanie powinno natychmiast się zatrzymać.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail dzięki programu Outlook

Na szczęście automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail i konfigurowanie reguł nie jest tak skomplikowane w Outlooku. Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook 2013, Outlook 2016 czy Office 365, będziesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail dzięki kilku kliknięć.

Czy masz jakieś wskazówki lub triki dla tych, którzy chcą przekazywać wiadomości e-mail dzięki Outlooka? jeżeli tak, zostaw nam komentarz poniżej!

Source: www.alphr.com