Ogłoszenie o naborze kandydatów na ekspertów ds. oceny merytorycznej wniosków w ramach udzielanych dotacji celowych na podstawie art. 75a ustawy z dnia 29 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439) przez Ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania

I.    Przedmiot naboru

Zgodnie z art. 30d ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. 2024, poz. 737 z późn. zm.) Minister ds. oświaty i wychowania zaprasza do udziału w naborze kandydatów na ekspertów do opiniowania wniosków w zakresie merytorycznym o przyznanie dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji remontów 
i inwestycji związanych z:

1. realizacją programów inwestycyjnych, o których mowa w art. 90x ustawy o systemie oświaty;
2. zakupem nieruchomości oraz budową lub dostosowaniem obiektów, niezbędnych dla rozwoju przedszkoli, szkół lub placówek;
3. wyposażeniem przedszkoli, szkół lub placówek.

Celem naboru jest utworzenie Wykazu ekspertów do opiniowania w zakresie merytorycznym wniosków o przyznanie dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji remontów i inwestycji składanych do Ministra.

Nabór ma charakter ciągły.

W związku z ogłoszonym 5 maja 2025 r. programem pod nazwą „Mała szkoła – wsparcie publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego” Minister Edukacji poszukuje w pierwszej kolejności ekspertów do oceny merytorycznej wniosków złożonych w tym programie.

Planowany termin oceny merytorycznej wniosków złożonych w tym programie: 23.06.2025-31.07.2025.

Proponowane maksymalne wynagrodzenie dla eksperta do oceny wniosków w programie „Mała szkoła” wynosi 500 zł brutto za sporządzenie oceny merytorycznej wniosku dotacyjnego. 

Zgodnie z zapisem art. 30d ust. 2 ustawy prawo oświatowe Ekspertom, za przedstawienie opinii lub ekspertyzy przysługuje wynagrodzenie, nie wyższe niż 60% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w stawie budżetowej, biorąc pod uwagę zakres i pracochłonność wykonania opinii lub ekspertyzy oraz wykorzystanie materiałów pomocniczych niezbędnych do jej wykonania, a także doświadczenie zawodowe lub tytuł naukowy lub zawodowy eksperta.

Więcej informacji o programie dostępnych jest na stronie BIP MEN pod linkiem: https://www.gov.pl/web/edukacja/mala-szkola

Osoby zainteresowane naborem na ekspertów ds. oceny merytorycznej wniosków złożonych w programie „Mała szkoła – wsparcie publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego” – pilotaż, mogące świadczyć usługę ekspercką w okresie 23.06.2025-31.07.2025 proszone są o złożenie aplikacji do 20.06.2025 r.

II.    Termin, sposób i miejsce składania wniosku 

Nabór ma charakter ciągły. 

A.    Dokumenty aplikacyjne sporządzone w formie pisemnej można złożyć osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: 
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Departament Funduszy Strukturalnych 
al. Jana Chrystiana Szucha 25
00-918 Warszawa

B.    Zgłoszenie sporządzone w formie elektronicznej należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: https://www.gov.pl/web/edukacja/e-doreczenia-i-elektroniczna-skrzynka-podawcza

bądź za pośrednictwem ePAUP na adres: /gn9u55ai9v/SkrytkaESP, /gn9u55ai9v/skrytka

- w tytule należy wskazać: „Nabór na ekspertów do oceny merytorycznej wniosków z zakresu remontów i inwestycji”

Eksperci, którzy otrzymają pozytywną ocenę formalną i merytoryczną wniosku o dokonanie wpisu, zostaną wpisani  do stałego Wykazu ekspertów Ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w ramach merytorycznej oceny wniosków w zakresie przyznawania dotacji celowej na finansowanie lub dofinasowanie kosztów realizacji remontów i inwestycji.

Po umieszczeniu danych w wykazie ekspertów Ministerstwo może zawrzeć z ekspertami umowę o dzieło na świadczenie usług eksperckich ds. oceny merytorycznej wniosków składanych w ramach ogłaszanych przez Ministra programów i przedsięwzięć na podstawie art. 75a ustawy o finansowaniu zadań oświatowych w zakresie remontów i inwestycji.

W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt pod adresem mailowym: ekspert.ocenawnioskowdotacyjnych@men.gov.pl lub telefonicznie 022 34 74 501

III.    Warunki udziału w naborze na ekspertów

Ekspertem, o którym mowa w art. 30d ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. 2024, poz. 737 z późn. zm.) może zostać osoba fizyczna, która spełnia wszystkie poniższe kryteria: 

1. korzystanie z pełni praw publicznych,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3. niekaralność prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ani za umyślne przestępstwo skarbowe,
4. niepozostawanie w stosunku pracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej, posiadanie wiedzy, umiejętności, doświadczenia lub wymaganych uprawnień  w zakresie:

a)    architektury,
b)    urbanistyki,
c)    budownictwa w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej lub elektrycznej,
d)    audytów energetycznych i termomodernizacji budynków,
e)    kosztorysowania robót budowlanych,
f)    analizy finansowej i ekonomicznej,
g)    informatyki,
h)    wyceny nieruchomości, zarządzania nieruchomościami,
i)    wyceny wyposażenia (meble, sprzęt komputerowy, wyposażenie pracowni przedmiotowych, wyposażenie specjalistyczne pracowni kształcenia zawodowego, kierunkowego i in., wyposażenie sportowe, materiały dydaktyczne, wyposażenie w celu zaspokojenia specjalnych potrzeb edukacyjnych uczniów),
j)    prawa z zakresu: prawo budowlane, administracyjne, oświatowe, o systemie oświaty, jednostkach samorządu terytorialnego, finansach publicznych, nieruchomościach, zagospodarowaniu przestrzennym, ochronie zabytków, a także przepisów BHP i ppoż,
k)    zarządzania w edukacji,
l)    technologii informacyjnych i komunikacyjnych,
m)    ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju,
n)    dostępności architektonicznej,
o)    zarządzania projektami inwestycyjnymi, 
p)    zamówień publicznych i procedur przetargowych, 
q)    systemów monitorujących i zarządzających zużyciem mediów w budynkach oraz wiedzy o celach i sposobach realizacji przez Ministra zadań publicznych w zakresie art. 75a ustawy o finansowaniu zadań oświatowych,

5. posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego związanego z wyżej wymienionymi obszarami lub dziedzin pokrewnych,
6. posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w opiniowaniu wniosków w ramach programów dotacyjnych, grantowych, dofinansowujących projekty.

IV.    Zadania wykonywane przez ekspertów:

1.    Ocena merytoryczna wniosków złożonych do ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania na podstawie art. 75 a ustawy z dnia 29 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych. 

Kryteria oceny merytorycznej wniosku wskazano w § 9 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 lipca 2022 r w sprawie przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji remontów i inwestycji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1540 z późn. zm.): 

1.1.    dla zadań związanych z realizacją inwestycji bierze się pod uwagę:

a) założenia i cel, jakiemu ma służyć inwestycja, oraz znaczenie tej inwestycji dla polityki oświatowej państwa – w przypadku inwestycji, o której mowa w art. 75a pkt 1 ustawy,
b) założenia i cel, jakiemu ma służyć inwestycja, oraz znaczenie tej inwestycji dla rozwoju przedszkoli, szkół lub placówek, z uwzględnieniem realizowanych zadań publicznych w zakresie oświaty i wychowania – w przypadku inwestycji, o której mowa w art. 75a pkt 2 i 3 ustawy,
c) zasadność planowanego zakresu rzeczowego inwestycji i terminu jej realizacji,
d) adekwatność środków finansowych do zakresu zaplanowanych prac,
e) prawidłowość wykorzystania i rozliczania wcześniej przyznanych środków finansowych na realizację inwestycji,
f) przygotowanie wnioskodawcy do realizacji inwestycji,
g) kryteria określone w komunikacie – w przypadku inwestycji, o której mowa w art. 75a pkt 1 ustawy;

1.2 dla zadań związanych z realizacją remontu bierze się pod uwagę:

a) zakres i cel, jakiemu ma służyć remont, z uwzględnieniem realizowanych zadań publicznych w zakresie oświaty i wychowania,
b) przygotowanie wnioskodawcy do realizacji remontu.

V.    Wymagane dokumenty

Osoba ubiegająca się o wpis na listę ekspertów zobowiązana jest złożyć następujące dokumenty: 

1. wypełniony wniosek o wpis na listę ekspertów wraz z załącznikami do wniosku (oświadczenia, dotyczące punktów 1-4 kryteriów obligatoryjnych składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań),
2. kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu, o którym mowa w pkt 6 ww. kryteriów, dotyczącego posiadanego wykształcenia (kopia dyplomu potwierdzającego ukończenie studiów),
3. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień zawodowych (jeśli dotyczy),
4. kopia aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby zawodowej (np. PIIB lub IARP) — (jeśli dotyczy),
5. dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji prac remontowych, inwestycyjnych lub modernizacyjnych (np. referencje, zaświadczenia o wykonanych usługach) - (jeśli dotyczy),
6. kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów, o których mowa w pkt 7 kryteriów obligatoryjnych,
7. deklaracja poufności,
8. oświadczenie o spełnieniu kryterium dotyczącego wiedzy o celach i sposobach realizacji przez Ministra zadań publicznych w zakresie art. 75a ustawy o finansowaniu zadań oświatowych,
9. oświadczenie o bezstronności składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.